運送業界では今、「法令遵守」が企業の存続を左右する最重要課題となっております。特に一般貨物自動車運送事業の許可更新制度の導入が決まったことで、今まで以上に日常業務の正確な管理・記録が求められるようになりました。
その中でも基本となるのが、いわゆる「5帳票」。これは、監査・巡回指導の場で必ずチェックされるものです。
そして、今話題の「5年許可更新制度」の更新時にも重要な項目となってくることが予測させます。
【1】点呼記録簿
乗務前・乗務後の健康確認とアルコールチェックは、命を守る第一歩。そして、ドライバーとのコミュニケーションの場。
・点呼記録簿には、運行前後に行う運転者との点呼内容（健康状態、酒気帯びの有無、車両点検の報告、運行指示など）を記録します。
・点呼を実施した管理者の指名の記録が必要。
・ＩＴ点呼や自動点呼も増えてきていますが、内容が不十分だと「実施していない」と判断されます。
※注意点
未実施や記録漏れは即、法令違反です。虚偽記載、偽造は問題外です。
保管期間は運行終了から1年です。
【2】運転日報（常務記録）
業務内容を証明する帳票です。
・走行距離、運行時間、休憩時間、荷街など、実際の乗務内容を記録します。
・運転者が自己記入し、管理者が確認・保管します。
※注意点
記入ミス・未記入が多い場合や虚偽記載は重大な違反です。
保管期間は1年です。
【3】点検整備記録簿
「整備していなかった」では許されない。書面が整備の証拠となります。
※注意点
整備記録がない場合、安全管理が出来ていないと判断されます。
保管期間は1年です。
【4】運転者台帳
ドライバーの情報を一人一人管理する帳票です。
・指名、生年月日、運転免許証の種類と期限などを記録。
・適性診断の受診記録、安全教育の実施記録。
・法廷保管期間は3年。
【5】教育記録簿
教育しているつもりではだめです。記録で証明が必要です。
・初認運転者教育/適齢運転者教育など、指導監督指針に基づく教育など。
・教育日時、講師、内容、受講者の証明
※注意点
教育しましたではなく、記録が無ければなりません。
なぜ「5大帳票」が今、ますます重要なのか？
近年、労働時間の規制強化・Ｇマーク制度・許可更新制の導入など、運送業を取り巻く環境は大きく変わっています。帳票は単なる「事務作業」ではなく、会社を守る盾です。
・巡回指導で帳票の不備 ⇒ 行政指導
・改善なし ⇒ 許可取消や営業停止
・更新審査で不備 ⇒ 許可更新できない
つまり、5大帳票が整っていない事業者は継続して事業を運営することが出来ない時代に入っています。
まとめ/帳票は「面倒」ではなく、経営の礎
会社がどれほど大きく、立派なトラックを保有していても、帳票に不備があれば評価に値しません。逆に帳票が整っている会社は、「信頼のできる事業者」として社会的評価も高まります。
帳票には日々の業務の制度が記録として残ります。その帳票に不備が多かったり、虚偽の記載をするようであれば、小さくても、日々の不の積み重ねが、会社の存続を揺るがすほどの大きなトラブルとなる事をよく理解しておきましょう。
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