1. はじめに
運送業を営んでいると、荷主と直接契約を結ぶ機会が増えてきます。
しかし、契約内容をきちんと確認せずに受けてしまうと、以下のようなトラブルに巻き込まれるリスクがあります。
✅ 運賃の未払い・支払い遅延（約束した運賃が払われない）
✅ 貨物事故の責任問題（破損や盗難時の責任の押し付け）
✅ 不利な契約解除（急な契約打ち切りで仕事がなくなる）
✅ 曖昧な契約内容（業務範囲が不明確で余計な負担が増える）
こうしたリスクを回避するために、「貨物運送契約書」を作成することが重要です。
この記事では、貨物運送契約書の具体的な書き方や、注意すべきポイントを詳しく解説します。
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2. 貨物運送契約書とは？
貨物運送契約書とは、荷主（発注者）と運送会社（受注者）の間で締結する契約書です。
主に、次の内容を明確にするために作成します。
✅ 運送の範囲・業務内容（どのような貨物を、どこからどこへ運ぶのか）
✅ 運賃・支払い条件（運賃の決定方法や支払いサイト）
✅ 貨物事故の責任分担（荷物が破損・紛失した場合の対応）
✅ 契約期間・解除条件（契約を打ち切る際の条件）
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3. 貨物運送契約書の構成と詳細解説
契約書には、最低限 「業務の範囲」「運賃」「責任分担」「契約解除」 についての取り決めを明記する必要があります。
(1) 契約当事者の明確化
契約の主体を明確にするために、荷主と運送会社の情報を記載します。
✅ 荷主（契約を発注する側）
✅ 運送会社（契約を請け負う側）
✅ 会社名・所在地・代表者名
✅ 法人番号（法人の場合）
⚠ 注意点
契約当事者の情報が不明確だと、トラブルが発生した際に責任を追及しにくくなるため、正式な会社情報を記載しましょう。
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(2) 契約の目的・業務内容
運送する貨物や、業務の具体的な範囲を明記します。
✅ 運送貨物の種類（例：冷蔵食品、精密機械、大型荷物など）
✅ 運送区間・ルート（例：東京都→大阪、全国配送）
✅ 積み降ろし場所と方法（例：荷主倉庫→小売店、フォークリフト使用可）
✅ 運送期間・回数（例：週3回定期運行、月間〇回）
⚠ 注意点
業務範囲が曖昧な場合、「積み降ろし作業も含むのか？」「配送以外の業務を求められるのか？」といったトラブルが発生しやすくなります。
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(3) 契約期間と更新
契約期間を定めることで、突然の契約終了を防ぐことができます。
✅ 契約開始日・終了日を明記
✅ 自動更新の有無を決める（更新する場合、〇日前までに通知）
✅ 契約解除の際の通知期間を設定（例：解除は30日前までに書面通知）
⚠ 注意点
「契約終了を突然告げられる」ことを防ぐために、契約解除のルールを明確にすることが重要です。
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(4) 運賃と支払い条件
運賃の設定は、トラブルが発生しやすいポイントです。
✅ 運賃の決定方法
• 固定運賃制（例：1kmあたり〇〇円）
• 変動運賃制（例：燃料調整費に応じて変動）
✅ 支払い条件
• 締め日と支払い日（例：月末締め、翌月末払い）
• 遅延損害金（例：支払い遅延時の年〇％の遅延利息）
⚠ 注意点
「運賃の振込が遅れる」「振込がない」といったトラブルを防ぐため、支払い遅延時のペナルティを契約書に盛り込むことが重要です。
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(5) 貨物事故の責任分担
荷物の破損や遅延が発生した場合の責任分担を明確にします。
✅ 事故発生時の対応ルール（報告義務・損害賠償の範囲）
✅ 荷主と運送会社の責任分担（どちらが負担するのか）
✅ 不可抗力（天災など）の免責条件
⚠ 注意点
貨物事故の責任が一方的に運送会社に負わされることがないよう、公平な負担割合を契約書で定めることが大切です。
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(6) 契約解除の条件
契約を解除できる条件を設定し、一方的な解約を防ぎます。
✅ 支払い遅延が〇ヶ月続いた場合、契約解除が可能
✅ 契約違反があった場合の解除権
✅ 倒産・事業廃止時の対応
⚠ 注意点
荷主が不利な条件を押し付けてくることがあるため、解除条件は公平に設定することが重要です。
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4. まとめ
✅ 貨物運送契約書は、荷主とのトラブル防止に不可欠！
✅ 運賃・支払い条件・貨物事故の責任分担は特に重要！
✅ 契約期間や解除条件を明確にし、不利な解約を防ぐ！
荷主と契約を交わす際は、契約書の内容をしっかり確認し、運送会社に不利な条件がないかを慎重にチェックすることが大切です。
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